ESVJ — Extra Simpel Voor Jou
Een goede werkbon voorkomt vergeten regels op je factuur en discussie met de klant. Hieronder lees je wat er op een werkbon hoort, zie je een ingevuld voorbeeld voor een installateur en download je gratis een werkbon template in Excel.
Geen gedoe met instellen — wij zetten alles klaar, zodat jij direct kunt werken.
Een werkbon is het verslag van een klus: voor wie je werkte, wat je hebt gedaan, welke materialen je gebruikte en hoeveel uren en kilometers erin zaten. Installateurs, monteurs en servicebedrijven gebruiken de werkbon als basis voor de factuur.
Vroeger was dat een doordrukboekje in de bus. Tegenwoordig maken steeds meer installateurs een digitale werkbon op hun telefoon — maar de inhoud blijft hetzelfde.
Deze gegevens horen op elke werkbon:
Zo ziet een ingevulde werkbon eruit voor een storing aan een cv-ketel: materialen, uren en voorrijkosten apart, met de totalen eronder.
| Omschrijving | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|
| Materialen | ||
| Expansievat 18 liter | 1 | € 45,00 |
| Pakkingset cv-ketel | 1 | € 4,50 |
| Uren | ||
| Monteur | 1,5 uur | € 93,75 |
| Km en voorrijkosten | ||
| Voorrijkosten | 1 | € 35,00 |
| Totaal excl. btw | € 178,25 | |
| Btw 21% | € 37,43 | |
| Totaal incl. btw | € 215,68 | |
Uitgevoerd: expansievat vervangen, installatie bijgevuld en ontlucht. — Fictief voorbeeld, prijzen ter illustratie.
Papier: snel en goedkoop, maar je typt alles over naar je factuur en bonnetjes raken kwijt. Prijzen van materialen zoek je achteraf op.
Excel of Word: netter en de totalen rekenen zichzelf uit. Op de klus is een spreadsheet op je telefoon wel onhandig, en je typt de regels alsnog over naar je boekhoudpakket.
Werkbon app: je vult de bon in op de klus, scant materialen met de inkoopprijs van je groothandel en zet de goedgekeurde bon als factuur door naar je boekhoudpakket. Lees meer over de digitale werkbon of overstappen van Excel naar werkbonsoftware.
Het template is een Excel-bestand dat ook werkt in Google Spreadsheets en Numbers. Het bevat vakken voor klant- en klusgegevens, tabellen voor materialen, uren en km met automatische totalen, een btw-keuze (0, 9 of 21%) en ruimte voor opmerkingen en meerwerk. Je kunt het printen of digitaal invullen.
Download gratis werkbon template (Excel)Met ESVJ maak je dezelfde werkbon op je telefoon, maar dan met de actuele inkoopprijs van je groothandel en marge per regel. Na goedkeuring gaat hij als factuur naar je boekhoudpakket. Bekijk de werkbon app of de prijzen — je eerste maand is gratis.
Een werkbon is het verslag van een klus: voor wie je werkte, wat je deed, welke materialen je gebruikte en hoeveel uren en kilometers erin zaten. De werkbon is de basis voor je factuur.
De werkbon legt vast wat er op de klus is gebeurd. De factuur is het betaalverzoek aan de klant. Met een goede werkbon maak je de factuur zonder iets te vergeten.
Ja. Download het gratis werkbon template op deze pagina: materialen, uren en km tellen automatisch op, inclusief btw. Wil je niet meer overtypen naar je factuur, dan is een werkbon app handiger.
Op de klus zelf, direct na het werk. Dan weet je nog precies welke materialen je gebruikte en hoeveel tijd het kostte, en hoef je 's avonds niets uit te zoeken.
Het Excel-template is gratis. ESVJ is een betaalde werkbon app (€ 99 per maand excl. btw voor ZZP), maar je eerste maand is gratis — inclusief inrichting door ons.
Geen gedoe met instellen — wij zetten alles klaar, zodat jij direct kunt werken. We koppelen je leveranciers en boekhoudpakket en importeren je bestaande klanten — jij hoeft alleen nog te bevestigen.
Liever direct mailen? Stuur een bericht